1. Wat is SHARIT?

SHARIT is een online dienst en mobiele app waarop personen die gezamenlijk een auto delen, hun kilometerstanden en gedeelde uitgaven kunnen bijhouden, beheren en verrekenen. Binnen SHARIT kunnen gebruikers autogroepen aanmaken, kilometers en uitgaven invoeren, autoafspraken bijhouden, en betalingsverplichtingen beheren. 

SHARIT is een dienst van SHARIT, gevestigd in Oosterlijk Halfrond 88, 1183 GC in Amstelveen, en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95663851.

‍Persoonsgegevens
‍In deze privacyverklaring betekent “persoonsgegevens” informatie of delen van informatie die betrekking hebben op een natuurlijke persoon en waarmee een persoon kan worden geïdentificeerd.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Om onze dienst te kunnen aanbieden, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

‍Accountinformatie
‍Bij het aanmaken van een account via de SHARIT app vragen wij om de volgende persoonlijke gegevens:
• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
• Optioneel: profielfoto
Om je account te activeren, ontvang je een bevestigingsmail met een verificatielink.

‍Autogroepinformatie
‍Voor de auto die je deelt, maak je een autogroep aan of word je door je mede-deelnemer toegevoegd. Per autogroep vragen wij om de volgende gegevens:
• Autogroepnaam
• Prijs per kilometer
• Optioneel: geheugensteun voor kilometerstand invullen
• Optioneel: groepsafspraken over het gebruik van de auto
• Optioneel: vaste kosten van de auto
• Optioneel: autogroep foto

‍Informatie binnen de autogroep
‍Wanneer je een autogroep aanmaakt of aan een autogroep wordt toegevoegd, verwerken wij:
• Ingevoerde kilometerstanden, uitgaven en verdeling van kosten
• Deelnemers aan de autogroep en hun persoonlijke saldo
• Eventuele opmerkingen en bijgevoegde afbeeldingen (zoals bonnetjes)
‍
‍IP-adres en apparaatgegevens
‍Om te zorgen dat SHARIT optimaal werkt, verzamelen we automatisch gegevens zoals:
• IP-adres
• Type apparaat en browser
• Gebruiksstatistieken ter verbetering van de dienst

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
• Om de SHARIT dienst aan te bieden en goed te laten functioneren.
• Om technische problemen op te lossen en de beveiliging te verbeteren.
• Om geanonimiseerde statistieken op te stellen en onze dienstverlening te optimaliseren.
• Om fraude en misbruik te voorkomen.
• Om gebruikers op de hoogte te houden van relevante ontwikkelingen binnen SHARIT.
• Om gebruikers te authoriseren voor beveiligingsdoeleinden.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Delen van gegevens met derden

Wij delen je gegevens niet met derden, behalve:
• Wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze dienst (bijv. hostingpartners);
• Wanneer wij wettelijk verplicht zijn dit te doen;
• Wanneer je hier expliciet toestemming voor geeft.

SHARIT kan hyperlinks naar websites en diensten van derden bevatten. Als je op zo een link klikt, verlaat je de SHARIT dienst en ga je naar de website van een derde partij. SHARIT heeft geen kennis van of controle over de diensten en/of websites van derde partijen waarnaar hyperlinks verwijzen. Op het gebruik van je persoonsgegevens door die derde partijen is het privacy statement van SHARIT niet van toepassing. SHARIT is niet aansprakelijk voor diensten en/of websites van derde partijen.

5. Overdracht onderneming

SHARIT kan haar onderneming / de SHARIT dienst overdragen aan een derde. In dat geval zullen ook jouw persoonsgegevens worden doorgegeven. We zullen je hierover altijd tijdig vooraf informeren. Indien je SHARIT daarna niet wilt blijven gebruiken, kan je je account verwijderen.

6. Beveiliging

SHARIT neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Zo worden alle gegevens via een beveiligde SSL-verbinding verzonden en worden wachtwoorden versleuteld opgeslagen.

7. Gegevens inzien, wijzigen of verwijderen

Je kunt je accountgegevens op elk moment inzien en wijzigen via je profielinstellingen. Wil je een overzicht van alle gegevens die wij van jou verwerken of deze laten verwijderen, neem dan contact op via info@sharit.me .

Indien je gebruik van SHARIT wil beëindigen, moet je eerst alle autogroepen verlaten. Als je op geen enkele autogroep meer staat, kun je ons een mail sturen naar info@sharit.me om je account te laten verwijderen.

Let op: als je een account verwijdert, blijven verrekende autogroepen beschikbaar voor andere deelnemers, omdat dit essentieel is voor de correcte werking van SHARIT. Ook kunnen persoonsgegevens na het verwijderen van je account worden bewaard omdat dit noodzakelijk is voor de afwikkeling van de dienst of omdat er een wettelijke verplichting bestaat om de gegevens te bewaren.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Inactieve accounts en bijbehorende gegevens worden na 36 maanden automatisch verwijderd, tenzij er een wettelijke verplichting is om ze langer te bewaren.

9. Doorgifte van gegevens buiten de EU

Voor bepaalde functionaliteiten maken wij gebruik van externe dienstverleners. Indien deze zich buiten de EU bevinden, zorgen wij ervoor dat zij voldoen aan de GDPR-richtlijnen en passende beveiligingsmaatregelen nemen. SHARIT werkt met de volgende derde partijen / diensten:
• Google Analytics (US). Hierbij wordt het IP-adres geanonimiseerd.
• Firebase (US). Wordt gebruikt als database voor de gegevens. De verwerkersovereenkomst van Google Firebase is hier te vinden.

10. Minderjarigen

SHARIT is bedoeld voor gebruikers van een auto, ofwel personen die in bezit zijn van een autorijbewijs. Daarom is onze dienst niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar. Als je jonger bent dan 16, heb je toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger nodig om de dienst te gebruiken.

11. Wijzigingen in de privacyverklaring

SHARIT kan deze privacyverklaring wijzigen als er nieuwe functionaliteiten worden toegevoegd of als wetgeving verandert. Wijzigingen worden via de app en website gecommuniceerd of door middel van een bericht aan gebruikers.

12. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via info@sharit.me .

SHARIT
1183 GC Amstelveen 
Oostelijk Halfrond 88 
KVK 95663851